Ceza Mahkemeleri Teftişlerinde Dikkat Edilecek Hususlar

HSK tarafından yoğun bir teftiş programı gerçekleştirilmekte ve hemen hemen tüm adliyelere her 2 yılda bir teftiş tekrar etmektedir.

Her teftiş döneminde bir öncekinde ne yapmıştık kargaşasına son vermek, teftişe her daim hazır olmak için evvelce müfettişler tarafından hazırlanan teftişte dikkat edilecekler kılavuzunu ekte sunuyorum.

KALEM DENETİMİ KAPSAMINDA YAPILACAKLAR

Ceza Mahkemesi Yazı İşleri Müdürlerine

“Kalem denetimi” klasörü içinde üç ayrı klasör yollanmıştır. “UYAP”, “WORD (TEFTİŞ ŞABLON)” ve “ÖRNEK” klasörleri. Buna göre;

1- “Kalem Denetimi” klasöründe yer alan “UYAP” klasörü içinde bulunan belgeler, numara olarak ve yıl-sıra numarası gözetilerek “WORD” klasörü içinde bulunan aynı isimdeki belgelere tek tek işlenecektir. Bu işlem yapılırken “UYAP” klasörü içinde yer alan belgelerin içeriğinde hatalı bilgiler olduğu görülürse, “WORD” klasörü içindeki aynı isimli belgelere bu veriler işlenirken gerçek duruma uygun şekilde işlenecektir. (Bu şekilde yapılan değişiklikler olursa bu durum bir liste hâline getirilerek (ayrı bir belgede) Müfettişliğimize bildirilecektir.)

2- “UYAP” klasörü içinde yer almayan fakat sadece “WORD” klasöründe bulunan bir kalem denetimi evrakı varsa bu belgeler de mevcut kayıtlara uygun olarak ve aşağıdaki talimatnameye göre düzenlenecektir.

3- Ardından belgelerin en alt sayfası en alt sağ tarafında mahkeme hâkiminin ve en alt sol tarafında ise mahkeme yazı işleri müdürünün isim, ünvan ve sicil numarası olacak şekilde, mavi renk pilot kalemle imzalanacak ve ortasına da;

                                    Kayıtlara uygun olduğu tasdik olunur.

                                                 Sakarya-07/03/2025

Yazılacaktır.

4- İstenilen bilgiler işlenirken, WORD (TEFTİŞ ŞABLONU)’nda yer alan dipnotlara uygun doldurulmalıdır.

Örneğin, Tensip Zaman Kontrolü doldurulurken bu cetveldeki “Tablonun esas numarasına göre değil “en uzun süre” itibariyle düzenlenmesi”  dipnotu gibi …

5- WORD belgesinin nasıl doldurulacağına dair “ÖRNEK” klasör gönderilmiştir. WORD belgelerinin nasıl doldurulacağı hususunda Müfettişliğimizce gönderilen ÖRNEK’ler sizlere yol gösterecektir.  

Bununla birlikte yazım şekli (yazı tipi, bazı ifadelerin koyu, yazılanların ortalı olması gibi…) hususlara dikkat edilmesi önemli bir husus olup örneklere uygun olmalıdır.

Ayrıca,

– Gerekçeli karar zaman kontrolünde UYAP sistemi, basit yargılama usulüne göre görülüp karar bağlanan dosyaları da yazdığı müşahede edilmiştir. Bu sebeple bu dosya numaralarının cetvelden çıkartılıp “Basit Yargılama Usulü Zaman Kontrolü” cetveline yazılması eklenmesi gerekmektedir.

– Kesinleştirme ve infaz kontrolünde kesinleşme işleminde gecikme süresi 60 gün,

– Tensip Zaman Kontrolü ve İddianamenin Değerlendirme Zaman Kontrolü 15 gün,

– Gerekçeli Kararın Zaman Kontrolünde 30 gün,

– Hedef Süre Kontrolünde ise 60 gün,

NOT : Eğer hazırlanan bir belge birden fazla sayfadan oluşuyor ise belgelere, sayfa numarası da eklenecektir. (örneğin evrak 10 sayfa olmuşsa 1/10, 2/10, 3/10, 4/10, … şeklinde sayfa numarası eklenecektir.)

*** Bu şekilde hazırlanan belgeler Müfettişliğimize hem dijital hem de fiziki olarak teslim edilecek olup, Yazı işleri müdürünce bu şekilde hazırlanan fiziki ve dijital evrak, müfettişliğimize verilmek üzere muhafaza edilecektir.  

(Not: Islak imzalı fiziki belgeler renkli pdf yapılıp taranarak Müfettişe teslim edilecektir.)